プレゼンの極意
・「読む」より「見る」
言葉よりもイメージんほうが長期間記憶できる!
・理解まで早い=わかりやすいぱっと見て分かる物が伝わる!
パワーポイントは、「シンプル」「端的」「グラフィカル」に見せるべし!
<プレゼン作成前編>
1、状況設定。
・話す相手の立場
・聞き手の立場
・プレゼンのテーマ
・答え(メッセージの骨格
)・聞き手にとってもらいたい行動
2、1スライド1メッセージ。
・とにかく絞り込む。
情報量が多いと伝わりにくい!
・話し手にもメリット、構造理解がシンプルに!
3、レイアウトの原則を守る。
・左上から右下へ
・図が少なければ中央寄せ
<プレゼン作成後編>
1、配色の設定 kuler(Adobe製品)
・メイン色を決定する。
・ベース色とアクセント色を指定してくれる。
2、図/写真/アイコンの活用
・スレイドのメッセージを強調、インフォグラフィック!
3、文章の排除文章はでいるだけ少なく!
・キーとなる単語
・行間を大きく取る
・カテゴライズする見やすくすることが命!
・文字は少なく
・フォントは揃える
<棒グラフについて>
タテ棒グラフの用途
・使い方
・異なるカテゴリーの数量の比較、時系列を表す!
(混雑率、混んでる時間、空いてる時間)など比較がしやすくなる!
棒グラフのバリエーション
・比較のしやすさ
・伝わりやすさ
横棒グラフ金額の比較、売り上げの比較。
>縦棒グラフ=時系列。
>横棒グラフ=ボリューム、縦と横は比較の対象で使い分ける、好みが出る。
>集合棒グラフ=月別売り上げ、カテゴリーごとの比較。
>積み上げ棒グラフ=割合や構成比が比較できる、店舗別売上構成比、上限なしでの構成比。
>100%積み上げ棒グラフ=上限がある積み上げ棒グラフ、絶対値が決まっている構成比。
デザインのコツ7つ
・正しい順番で並べる。(軸がバラバラなどはNG、軸は序列に従って整列する、何を伝えたいか?
)・棒の間隔。(棒の間隔は棒幅の50%を目安にする)
・棒は塗りで表現する。(塗り面積を識別する、色の多用は避ける、比較の対象が同じものは同じ色で)
・補助線は思い切って省略する。(補助線は必要最低限にする、グラフの見やすさに配慮する)
・「0」から始める(基準点、データの量を正確に比較できるようにする)
・立体化を避ける(値の読みやすさは損なわれる)
<折れ線グラフについて>
1、折れ線グラフの用途2、バリエーション3、デザインのコツ
◉折れ線グラフの使い方
・傾向分析がしやすい、相関関係分析Googleアナリティクスなど
◉バリエーション
・折れ線グラフ、ROA(リターン・オア・アセッツ)。
・積み上げ折れ線グラフ⇨それぞれの売り上げの推移など。
・複合折れ線グラフ⇨それぞれの売り上げとその合計金額など
◉デザインのコツ5つ
・グラフの数は4つほどを目安に
・できればゼロから始める
・線に直接ラベル付けをする(情報が読みやすくなる)
・適切な高さを設定する(差がわかる高さに設定する)
・モノクロ印刷に配慮する(グラフの意味が損なわれることがあるので注意)
まとめ・・・折れ線グラフはマーケティング集客などで活用。『分析・比較』。
<円グラフについて>
・円グラフの用途・バリエーション・デザインのコツ
◉円グラフの用途
・全体と一部の比較、要素同士の比較=構成比が分かりやすい。
◉円グラフのバリエーション2つ
・円グラフ⇨全体の構成要素を比較する。
・ドーナツグラフ⇨一連の情報がわかりやすい。
◉デザインのコツ
・注意点
・表す要素は5つまでを目安に→細かい構成部分はその他でまとめる。
・データの合計値は100%⇨扇型に正しい値を合わせる。
・円グラフ同士を比較しない→円グラフ同士は比較に向いてない。
割合の比較は100%積み上げ棒グラフを使う。
・モノクロ印刷に配慮する→凡例を傘得るアドして配慮する。
・立体化しない
・正しいで並べる⇨面積順に時計回りで並べる。
☆グラフのまとめ☆
基本の3種類を抑える
・何を伝えたいのか?
・何を比較したいのか?
・どう表現するのか?
数値を扱う上でグラフは必須
<どう伝えるべきか?>
1、ダメなプレゼン
2、わかりやすいプレゼン
3、プレゼンを成功させる5つのポイント
1、ダメなプレゼン
・情報過多
・目的が不明確
・プレゼンのゴールが明確ではない
2、わかりやすいプレゼンとは
⇨平易な言葉遣い、わかりやすい例えなどを使う。
⇨目的を明確、具体的な話をしているか、
大きな声でゆっくりと話す、ジェスチャーを取り入れて、
間(ま)を効果的に使う、早く味方を見つける、最後は情熱を持って!
プレゼンはスライドだけではない、トークにもこだわる!!