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PowerPointスキル

プレゼンの極意

・「読む」より「見る」

言葉よりもイメージんほうが長期間記憶できる!

・理解まで早い=わかりやすいぱっと見て分かる物が伝わる!

パワーポイントは、「シンプル」「端的」「グラフィカル」に見せるべし!


<プレゼン作成前編>

1、状況設定。

・話す相手の立場

・聞き手の立場

・プレゼンのテーマ

・答え(メッセージの骨格

)・聞き手にとってもらいたい行動
2、1スライド1メッセージ。

・とにかく絞り込む。 

情報量が多いと伝わりにくい!

・話し手にもメリット、構造理解がシンプルに!
3、レイアウトの原則を守る。

左上から右下

・図が少なければ中央寄せ
<プレゼン作成後編>

1、配色の設定 kuler(Adobe製品)

・メイン色を決定する。

・ベース色とアクセント色を指定してくれる。
2、図/写真/アイコンの活用

・スレイドのメッセージを強調、インフォグラフィック!

 3、文章の排除文章はでいるだけ少なく!

・キーとなる単語

・行間を大きく取る

・カテゴライズする見やすくすることが命!

・文字は少なく

・フォントは揃える
<棒グラフについて>

タテ棒グラフの用途

・使い方

・異なるカテゴリーの数量の比較、時系列を表す!

 (混雑率、混んでる時間、空いてる時間)など比較がしやすくなる!
棒グラフのバリエーション

・比較のしやすさ

・伝わりやすさ
横棒グラフ金額の比較、売り上げの比較。
>縦棒グラフ=時系列。

>横棒グラフ=ボリューム、縦と横は比較の対象で使い分ける、好みが出る。

>集合棒グラフ=月別売り上げ、カテゴリーごとの比較。

>積み上げ棒グラフ=割合や構成比が比較できる、店舗別売上構成比、上限なしでの構成比。

>100%積み上げ棒グラフ=上限がある積み上げ棒グラフ、絶対値が決まっている構成比。
デザインのコツ7つ

・正しい順番で並べる。(軸がバラバラなどはNG、軸は序列に従って整列する、何を伝えたいか?

)・棒の間隔。(棒の間隔は棒幅の50%を目安にする)

・棒は塗りで表現する。(塗り面積を識別する、色の多用は避ける、比較の対象が同じものは同じ色で)

・補助線は思い切って省略する。(補助線は必要最低限にする、グラフの見やすさに配慮する)

・「0」から始める(基準点、データの量を正確に比較できるようにする)

・立体化を避ける(値の読みやすさは損なわれる)
<折れ線グラフについて>

1、折れ線グラフの用途2、バリエーション3、デザインのコツ
◉折れ線グラフの使い方

・傾向分析がしやすい、相関関係分析Googleアナリティクスなど
◉バリエーション

・折れ線グラフ、ROA(リターン・オア・アセッツ)。

・積み上げ折れ線グラフ⇨それぞれの売り上げの推移など。

・複合折れ線グラフ⇨それぞれの売り上げとその合計金額など
◉デザインのコツ5つ

・グラフの数は4つほどを目安に

・できればゼロから始める

・線に直接ラベル付けをする(情報が読みやすくなる)

・適切な高さを設定する(差がわかる高さに設定する)

・モノクロ印刷に配慮する(グラフの意味が損なわれることがあるので注意)
まとめ・・・折れ線グラフはマーケティング集客などで活用。『分析・比較』。
<円グラフについて>

・円グラフの用途・バリエーション・デザインのコツ
◉円グラフの用途

・全体と一部の比較、要素同士の比較=構成比が分かりやすい。
◉円グラフのバリエーション2つ

・円グラフ⇨全体の構成要素を比較する。

・ドーナツグラフ⇨一連の情報がわかりやすい。
◉デザインのコツ

・注意点

・表す要素は5つまでを目安に→細かい構成部分はその他でまとめる。

・データの合計値は100%⇨扇型に正しい値を合わせる。

・円グラフ同士を比較しない→円グラフ同士は比較に向いてない。 

割合の比較は100%積み上げ棒グラフを使う。

・モノクロ印刷に配慮する→凡例を傘得るアドして配慮する。

・立体化しない

・正しいで並べる⇨面積順に時計回りで並べる。
☆グラフのまとめ☆

基本の3種類を抑える

・何を伝えたいのか?

・何を比較したいのか?

・どう表現するのか?

数値を扱う上でグラフは必須
<どう伝えるべきか?>

1、ダメなプレゼン

2、わかりやすいプレゼン

3、プレゼンを成功させる5つのポイント

1、ダメなプレゼン

情報過多

・目的が不明確

・プレゼンのゴールが明確ではない

2、わかりやすいプレゼンとは

平易な言葉遣い、わかりやすい例えなどを使う。

目的を明確、具体的な話をしているか、

 大きな声でゆっくりと話す、ジェスチャーを取り入れて、

 間(ま)を効果的に使う、早く味方を見つける、最後は情熱を持って!

プレゼンはスライドだけではない、トークにもこだわる!!

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