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Excelスキル

Importrange関数

=IMPORTRANGE(“URL”,”シート名!セル範囲”)

◉リアルタイムに内容を映し出す関数!

・スプレッドシートのみ。

・別スプレットシート載せる内容を投影できる。

ARRAYFORMULA関数

ARRAYFORMULA(範囲)

◉別シートの内容を投影できる。

VLOOKUP関数

=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索の型)

◉指定の列と同じ行にある値を返す。


INDEX関数

=INDEX(範囲,行番号,列番号)

◉指定した範囲内の行番号と列番号にあたるデータを抽出できる。
MATCH関数

=MATCH(検索値,検索するセル範囲,照合の種類)

◉指定した範囲内で探したい数値や文字列がどの位置にあるかを列・行番号で返す。
応用編

VLOOKUP関数は「右利き」⇨INDEX関数&MATCH関数で補う。
IF関数

=IF(論理式,”真の場合”,”偽の場合”)

◉論理式に当てはまる場合:真のデータ 当てはまらない場合:偽のデータ を返す。
UNIQUE関数UNIQUE(”範囲”)

◉選択した範囲内の重複データをカットしたデータが抽出できる。
COUNTIF関数

=COUNTIF(”範囲”,検索値”)

◉指定した条件に合うデータを検索し、検索したデータに一致するセルの個数を求めることができる。

グラフの挿入

◉データを視覚的にわかりやすくする。

円グラフ⇨割合を表現する。

縦棒グラフ⇨量の大小を比較する。

折れ線グラフ⇨量の大小の変化を見る。

積み上げ棒グラフ⇨数位の要因を知る。

レーダーチャート⇨伏すの項目の大きさをひと目で比較する。

RANK関数=RANK(検索値,範囲,順序)

◉検索値となるデータが、指定した範囲の中で何番目に大きいのか、もしくは小さいのかがわかる

MAXIFS関数

=MAXIFS(最大値を求める範囲,検索対照せる範囲,検索値)

◉複数の条件を指定して最大値を求める。

MINIFS関数

=MINIFS(最大値を求める範囲,検索対照せる範囲,検索値)

◉複数の条件を指定して最小値を求める

ショートカットキー
全選択(Ctrl +A)

切り取り(Ctrl +X)

貼り付け(Ctrl +V)

コピー(Ctrl +C)

下までコピー(Ctrl +D)

右までコピー(Ctrl +R)

検索(Ctrl +F)

検索と置換(Ctrl +H)

元に戻す(Ctrl +Z)

上・下までジャンプ(Ctrl +↑or↓)

シート移動(Art +↓)

リンクを挿入(Ctrl +K)

関数を表示(Ctrl +@)

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トークスキル

<基礎編>

・トークスキルの重要性

・目的の設定

・思考の具現化
◉トークスキルの重要性

・伝えわらなければ価値がない。

・人生の最重要スキル。

・プライベートでも重要。
◉目的の設定

・プレゼンの目的

・5W1H(なぜ、何を、どのように、誰が、いつ、どこで)

・ビジョンの明確化、どこを目指しているか?

・話が終わった後に聞きにどんなメリットがあるのか?
◉思考の具現化

・目的の書き出し

・メリット書き出し

・段落を明確にする

・CREC法で文章構成、事例はわかりやすく基礎が大事

<CREC法>

◉CREC法とは?

・結論、根拠、事例、結論の順番で話し方の構成を組み立てる!
◉どういう時に使うのか?

・相手に伝わる、印象に残す文章を作るときのテンプレート

・伝えたいことを簡潔かつ整理できる

<台本作成>

◉設計の重要性

・設計図なしに家は建てられない。

◉作り方

・聞き手の問題点

・メリット

・まとめ

◉台本作成手順

・アイデアだし

・結論

・まとめ(まとめる事をめんどくさがらない)


<BFAB法>

◉BFAB法とは?

・Benefit(有益性)

・Future(根拠特徴)

・Advantage(現状の差異)

・Benefit(利益)

◉どういう時に使うのか

・プレゼン時に話す順番

◉具体例

・利益(根拠、特徴)

・現状の差異、利益

<トークスキルの練習法YouTube>

◉なぜYouTubeが良いのか?

・本番同様のシチュエーション

・スライドのタイミングが把握できる

・自分で見返せる

◉準備方法

・台本作成

・スライド作成

◉実施中に意識している事

・スライドのタイミング

・ソリューションファースト

・「なぜなら」「つまり」「例えば」の3つを強調する

<TTP戦略>

◉TTO戦略とは?

・TTP=徹底的にパクる

・YouTube、MUPーTV、TEDの動画

・スライド作成しながら、後ろで流す

◉具体的な練習方法・竹花さん、TEDの動画を見る

・動画にとってみる

・見比べる

◉話し方

・「なぜなら」「つまり」「たとえば」

・キャロットフレーズ

・話の抑揚の付け方

<話し方の注意点>

◉ひげ言葉

・「えーーっと」「あのーーー」

・台本は5回読んで1回寝る

◉瞬間前置き

・「ここだけは」

・「ここだけでも覚えて」

・「ここからが重要」

◉3つ定義をする

・根拠の裏付けを3つ(1つ66%、2つ75%)

信頼度が80%まで上がる

<立ち振る舞い>

◉立ち振る舞いの重要性

・自分に視線を集める

・聞き手を飽きさせない

◉アイコンタクト2秒

・自分に話しかけている心理にさせる

・時々質問をする

・スクリーンを見ない

◉ジェスチャー

・数値を指で表す

・キーワードの強調「お・も・て・な・し」の様に。


<ストレスを与えない話し方>

◉ストレスを与えない話し方とは?

・優秀な話ての特徴・・・話す順番どうりにノートを取れば完成する話し方。

・文章を構成を整理して話す

・「ここだけでも覚えてください」

◉具体的に何をしていくのか

・CRECの法則で文章を作る

・段落を分ける

・どこの話しかを強調

◉1つの方法・台本作成時に作り込む!!